Portfolio là gì? Cách xây dựng Portfolio chuyên nghiệp và một số lỗi thường gặp
Portfolio là gì mà thời gian gần đây lại được mọi người quan tâm như vậy? Bài viết này sẽ đi vào tìm hiểu chi tiết khái niệm của Portfolio cũng như cách thức tạo một bản hồ sơ ấn tượng khiến nhà tuyển dụng phải yêu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đừng bỏ lỡ nhé!
Portfolio là gì?

Portfolio là tài liệu trực quan trình bày tổng hợp các dự án, thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm của một người trong lĩnh vực của họ. Nói một cách dễ hiểu thì nó như là một phòng triển lãm thu nhỏ bao gồm các tác phẩm mà tác giả đã thực hiện. Nó thường được sử dụng phổ biến trong quá trình xin việc hay bản báo cáo về một công ty, doanh nghiệp.
Phương pháp này được ưa chuộng vì nó cho phép ứng viên, tổ chức chứng minh kỹ năng thực tế của mình thông qua các sản phẩm đã thực hiện, thay vì chỉ trình bày một bản hồ sơ về thành tựu mà không có minh chứng rõ ràng.
Hiện nay, việc sử dụng portfolio rất phổ biến trong các lĩnh vực như Nhiếp ảnh, Thiết kế, Quảng cáo, Truyền thông và nhiều ngành nghề sáng tạo khác. Một bản Portfolio tốt sẽ giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và đến gần hơn với công việc mơ ước của mình.
Những thông tin không thể thiếu trong Portfolio
Mỗi người sẽ có một cách thể hiện Portfolio riêng, tuy nhiên nhìn chung một bản hồ sơ năng lực cần đảm bảo những thông tin sau:
Giới thiệu tóm tắt về bản thân

Phần giới thiệu bản thân sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được những thông tin cơ bản về ứng viên hay doanh nghiệp. Giống như khi bạn đọc profile của ai đó, việc đầu tiên bạn cần biết đó chính là mình đang tìm hiểu về ai. Thì ở hồ sơ năng lực cũng vậy, hãy đưa các thông tin cơ bản về bản thân để HR nắm được thông tin về bạn. Các thông tin trong phần này có thể bao gồm:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Ảnh chân dung
Tóm tắt chuyên môn
Kỹ năng 
Trình độ học vấn (bao gồm chứng chỉ + bằng cấp liên quan)
Kinh nghiệm làm việc
Giải thưởng, thành tự đạt được
Mục tiêu công việc ngắn và dài hạn
Thông tin liên hệ có thể gồm nơi ở, email, SĐT, mạng xã hội
Hãy cố gắng điều chỉnh phần giới thiệu phù hợp với mô tả công việc của nhà tuyển dụng đặc biệt là phần kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.
Những dự án và thành tựu tiêu biểu

Mục đích chính của Portfolio là cung cấp những sản phẩm trực quan giúp nhà tuyển dụng thấy được năng lực của mình. Vì vậy mục này có thể xem là mục quan trọng nhất trong Portfolio. 
Tùy vào nghề nghiệp của bản thân là gì mà bạn lựa chọn cách trình bày riêng cho hồ sơ năng lực của mình. Ví dụ như hình ảnh, giáo án, biểu đồ hay bài viết mình từng thực hiện. Ngoài ra bạn cũng có thể đề cập đến giải thưởng tiêu biểu hay feedback tốt mà mình đạt được trong dự án đó.
Hãy chọn những dự án chất lượng và liên quan nhiều nhất tới những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra, ưu tiên “chất lượng hơn số lượng”. Ở phần này khả năng phân bố thông tin hợp lý, lô gíc và nét đặc trưng riêng của bản thân cũng sẽ được đánh giá cao.
Một số định dạng thường dùng của Portfolio 
Định dạng in ấn

Đây là định dạng được sử dụng phổ biến nhất trong số các định dạng. Khi đi phỏng vấn trực tiếp ứng viên sẽ in bản giấy Portfolio và mang theo. Thông thường bản in sẽ được in màu trên mặt giấy cứng A4 theo chiều ngang hoặc dọc. 
Tuy nhiên ở định dạng này thường gặp một số vấn đề như màu in không đảm bảo hay dễ bị rách, ướt. Dần dần các công ty, doanh nghiệp chuyển qua định dạng PDF nêu dưới.
Định dạng PDF

Khi ứng tuyển công việc ứng viên sẽ lưu file Portfolio của mình dưới dạng PDF và gửi qua email cho nhà tuyển dụng. Ở định dạng này tất cả định dạng của bản hồ sơ năng lực sẽ được giữ nguyên, không thể thay đổi bất cứ thông tin nào của bản gốc. Với ưu điểm tiện lợi và nhanh chóng, định dạng này dần được mọi người ưa chuộng.
Định dạng Website

Đây là nơi các bạn ứng viên thoải mái thể hiện cá tính riêng của mình. Nếu ứng viên bị giới hạn bởi âm thanh, hình ảnh hay chuyển động thì tất cả sẽ được đáp ứng hết tại định dạng này. 
Định dạng MP4

Đây là cách thức tạo Portfolio chuyển động bằng định dạng MP4. Định dạng này thường được các nhà thiết kế hay chuyên gia chỉnh sửa video sử dụng thường xuyên. Nếu tận dụng tốt định dạng này chắc chắn bạn sẽ có thể gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.
Điểm khác biệt giữa CV và Portfolio là gì?

Dù cả CV và portfolio đều nhằm mục đích chính là giới thiệu về bản thân và chứng minh năng lực với nhà tuyển dụng, nhưng khi đi vào tìm hiểu chi tiết ta sẽ thấy chúng rất khác nhau trong cách tiếp cận và trình bày thông tin. Cụ thể: 

Có nên trang bị cho mình cả Portfolio và CV hay không?

Việc có nên trang bị cả Portfolio và CV hay không tùy thuộc vào ngành nghề và cách thức ứng tuyển của bạn. Đôi khi, việc sở hữu cả Portfolio và CV sẽ làm nổi bật năng lực của bạn, nhưng đôi khi lại trở nên rườm rà, không phù hợp.
Sử dụng cả Portfolio và CV: Sử dụng thêm portfolio khi công việc của bạn đòi hỏi sự trực quan và sáng tạo cao. Các ngành nghề như thiết kế, nhiếp ảnh, quảng cáo, truyền thông thường sẽ đánh giá ứng viên qua các sản phẩm đã thực hiện. Vì vậy trong trường hợp này nếu bạn cung cấp cả CV và Portfolio sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rõ hơn về năng lực thực tế của mình.
Chỉ cần sử dụng CV: Trong các lĩnh vực truyền thống như tài chính, kế toán, quản lý, nhà tuyển dụng thường đánh giá ứng viên dựa trên kinh nghiệm làm việc và học vấn. Trong trường hợp này, một bản CV có thể đủ để trình bày thông tin cơ bản và không cần thêm bản Portfolio.
Bài viết vừa rồi đã chia sẻ cho bạn khái niệm Portfolio là gì cùng cách xây dựng hồ sơ thu hút nhà tuyển dụng. Hy vọng các ứng viên có thể ứng dụng thật tốt vào hồ sơ xin việc của mình để đạt được công việc ước mơ của mình nhé.