Hướng dẫn đổi tên người comment, bình luận trong Word
Mặc định tên người comment trong Word sẽ để là user hoặc laptop làm bạn khó phân biệt ai là ai? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word, hãy cùng theo dõi nhé!
I. Lợi ích khi đổi tên người comment trong Word
Giúp người khác biết bạn là người bình luận.
Giúp phân biệt nhiều người bình luận khác nhau khi làm việc nhóm.
II. Hướng dẫn đổi tên người bình luận, comment trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Microsoft Word > Chọn File > Chọn Options > Chọn tab General > Ở mục Personalize your copy of Microsoft Office thay đổi tên ở ô User Name > Nhấn OK để lưu.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.

Bước 2: Chọn Options.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện ra, ở tab General tìm mục Personalize your copy of Microsoft Office và thay đổi tên ở ô User Name. Sau đó nhấn OK để lưu.

III. Cách đổi tên người bình luận hiện có
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu > Nhấn Alt + F11 > Chọn Insert > Chọn Module > Nhập mã code > Nhấn F5 > Nhập tên tác giả mới > Nhấn OK > Nhập tên viết tắt > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Chọn Insert và chọn Module.

Bước 3: Chép mã code bên dưới và nhấn F5 để chạy mã.
Sub ChangeCommentAuthor()
'Updated by EntendOffice 20181112
Dim I As Long
Dim xNewName As String
Dim xShortName As String
If Selection.Comments.Count = 0 Then
MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word"
Exit Sub
End If
xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word")
xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word")
If xNewName = "" Or xShortName = "" Then
MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word"
Exit Sub
End If
With Selection
For I = 1 To .Comments.Count
.Comments(I).Author = xNewName
.Comments(I).Initial = xShortName
Next I
End With
End Sub

Bước 4: Nhập tên tác giả mới vào hộp thoại và nhấn OK.

Bước 5: Ở hộp thoại tiếp theo nhập tên viết tắt của người bình luận khi bạn cần và nhấn OK.

Lúc này toàn bộ tên người bình luận trong tài liệu của bạn đã được thay đổi.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách đổi tên người comment, bình luận trong Word đơn giản, chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn trong việc sử dụng phần mềm này tiện lợi, hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!