
Cách xóa toàn bộ section break trong Word 2010, 2016, 2019
Section Break sẽ giúp người dùng định dạng văn bản được chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn tuy nhiên đối với những người mới dùng sẽ rất khó khăn để chỉnh và sử dụng. Cùng theo dõi bài viết để xem cách xóa Section Break trong Word để sử dụng được dễ dàng hơn.
Video hướng dẫn cách xóa toàn bộ Section Break trong Word 2010, 2016, 2019:
1. Section break là gì? Làm sao biết trong Word có mấy section, vị trí từng section
Khái niệm
Section Break là tách văn bản thành từng vùng khác nhau. Việc này giúp ta định dạng từng vùng một cách dễ dàng hơn, không làm ảnh hưởng đến các vùng khác.
Ví dụ
Khi tạo được Section Break, bạn sẽ có thể dễ dàng tạo tiêu đề của từng trang riêng biệt một cách dễ dàng. Khi không có Section Break thì tiêu đề của các trang sẽ phải hoàn toàn giống nhau, không tạo lên được sự khác biệt.
Như hình minh họa thì ta thấy Section 1 và Section 2 có hai header khác nhau.
Làm sao biết trong Word có mấy section, vị trí từng section
Chúng ta có thể dùng dấu Paragraph Mark (1) để kiểm tra vị trí và số lượng các Section Break. Khi có một Section Break (2) thì sẽ hiện lên như hình minh họa.
2. Cách xóa toàn bộ section break trong Word
Cách 1: Sử dụng Replace All
Lưu ý: Đối với cách này, bạn sẽ xóa toàn bộ Section Break trong trang Word.
Bước 1: Chọn Home > Chọn Replace.
Bước 2: Chọn More.
Bước 3: Chọn Special > Chọn Section Break.
Bước 4: Chọn Replace All > Chọn OK > Chọn biểu tượng dấu x để tắt hộp thoại.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã có thể xóa thành công Section Break.
Cách 2: Sử dụng Draft
Lưu ý: Đối với cách này, bạn có thể xóa từng Section Break cho đến khi hết các Section Break. Vì thế dù cách này tốn thời gian hơn nhưng bạn có thể giữ lại các phần bạn muốn.
Bước 1: Chọn View > Chọn Draft.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột trên đường được đánh dấu là Section Break > Chọn Delete.
Bước 3: Chọn Print Layout.
Sau khi xóa xong các Section Break thì trang Word của bạn sẽ hiện như hình minh họa.
3. Một số lưu ý khi xóa toàn bộ section break trong Word
Khi bạn xóa các Section Break tức bạn đang gộp các vùng lại cùng với nhau. Và điều đó đồng nghĩa với việc các vùng sẽ trở về cùng một định dạng. Ví dụ các header sẽ về cùng một tên. Vì thế hãy suy nghĩ kỹ trước khi xóa Section Break để tránh làm ảnh hưởng đến định dạng.
Mẹo: Nếu bạn chưa chắc chắn rằng việc xóa Section Break thì bạn có thể sao chép file Word thêm một file nữa và chỉnh sửa. Nếu có lỡ sai thì cũng không sao!
4. Một số câu hỏi liên quan
Làm sao biết đã xóa toàn bộ section trong Word?
Trả lời: Khi bạn đã xóa toàn bộ Section Break thì khi nhấn đúp vào vị trí bất kỳ ở phần header hay footer chỉ hiện là Header hoặc Footer chứ không kèm theo Header - Section 1 như trước nữa.
Ứng dụng của sử dụng section trong Word để làm gì?
Trả lời: Bạn có thể áp dụng trong nhiều trường hợp như:
- Đánh số trang ở vị trí bất kỳ, đánh số trang la mã.
- Tạo Header, Footer như những ví dụ bên trên mình đã giới thiệu.
- Bên cạnh đó bạn còn có thể xóa, sửa Header, Footer một cách dễ dàng.
- Một trong những ứng dụng của Section Break là xoay ngang dọc khổ giấy.
Mong rằng sau khi tham khảo bài viết bạn có thể xóa hết các section break trong Word. Cám ơn đã theo dõi, hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!