Cách xem trước khi in trong Word, Google Docs
Việc in ấn có lẽ đã trở nên rất phổ biến đối với mọi người khi sử dụng Word, thế nhưng làm cách nào để khi in ra đúng và phù hợp với dữ liệu có trên máy tính. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách để xem trước khi in trong Word và Google Docs cực kì đơn giản giúp bạn in 1 cách chính xác nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!
I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Word
Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.
Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Word:
Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Word.
Kiểm tra được định dạng trong Word có như mong muốn.
Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
Tránh bị sai và in lại nhiều lần.
II. Cách xem trước khi in trong Word
1. Đối với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019
Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện nay từ Word 2010 trở đi.
Bước 1: Mở file Word muốn xem trước khi in > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn mục Print.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở nhanh nhé!
Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.
Lưu ý: Nếu sau khi bạn thực hiện xem trước khi in và thấy các lỗi như bị méo, lệch chữ, chữ bị nhảy dòng thì hãy tham khảo các cách chỉnh sửa bên dưới đây để khắc phục nhé!
2. Đối với phiên bản Word 2007
Việc xem trước trong Word 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Word mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!
Bước 1: Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview.
Bước 2: Word sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.
Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.
Trong đó:
Print: In.
Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,...).
Zoom: Phóng to.
Next Page: Trang kế tiếp.
Previous Page: Trở lại trang trước.
Show Margins: Hiển thị lề.
Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
3. Đối với Google Docs
Đối với Google Docs thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Word mới.
Bước 1: Mở trang Google Docs cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print.
Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước khi in ở phía bên trái màn hình.
Cám ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công !
Ngày đăng: 03-06-2023 | Bởi ANP Team
Tất cả bài viết trên website được các thành viên sưu tầm trên Internet. Chúng tôi không chịu bất cứ nội dung bản quyền nào. Nếu có bất kì bài viết liên quan đến bản quyền vui lòng liên hệ với chúng tôi để gỡ bỏ-
Cách bảo mật tài khoản Facebook chống hack nick FacebookCách bảo mật tài khoản Facebook chống hack nick Facebook
-
Hướng dẫn 4 cách viết độ C trong WordĐộ C là 1 đơn vị đo nhiệt độ chúng ta rất hay thường sử dụng, việc viết độ C trên các trang giấy, tập vở cũng là 1 việc rất dễ dàng, thế nhưng khi thực hiện viết độ C trên Word thì sẽ như thế nào, có trở ngại gì hay không? Hãy cùng mình khám phá ngay 4 cá
-
Cách khắc phục file CSV bị lỗi font tiếng Việt khi mở trong Excel đơnCSV và Excel là những phần mềm phổ biến đối với dân văn phòng. Thế nhưng khi mở file CSV trên Excel lại xuất hiện những dấu "?" hay ký tự đặc biệt không thể đọc được. Nguyên nhân là gì, làm thế nào để sửa? Hãy theo dõi bài viết này để biết cách khắc phục
-
Cách tạo background, hình nền trong Word 2010, 2013, 2016,...Thay vì màu nền mặc định trong Word bạn muốn tạo background hay chèn hình nền cho văn bản thêm ấn tượng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo background, hình nền trong Word 2010, 2013, 2016,... một cách chi tiết và đơn giản.
-
Windows Hello là gì? Cách cài đặt và sử dụng Windows HelloWindows Hello là tính năng bảo mật sinh trắc học của Microsoft, sử dụng nhận dạng khuôn mặt và dấu vân tay hoặc số PIN để giúp bạn dễ dàng đăng nhập vào các thiết bị Windows 10.
-
GeForce Experience là gì? Có gì đặc biệt để hỗ trợ cho người dùng?GeForce Experience là gì? Có gì đặc biệt để hỗ trợ cho người dùng?
-
Top 13 app quay video trên điện thoại giúp bạn trở thành chuyên gia quay dựngĐã bao giờ bạn thắc mắc các vlogger hay youtuber sử dụng app quay video nào mà đẹp và sắc nét tới vậy. Mặc dù họ chỉ quay bằng thiết bị điện thoại chứ không phải những máy quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp, đắt tiền. Để biết bí quyết tạo nên những thước p
-
Bản in bị xạm nền - Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản, hiệu quảBản in bị xạm nền - Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản, hiệu quả
-
Nhanh tay nhập code Shindo Life "xịn sò" miễn phí mới nhất tháng 1/202440 mã code Shindo Life mới nhất 2024 đang chờ đợi các game thủ nhanh tay để nhận các phần quà hấp dẫn từ nhà phát hành game. Đây là tổng hơp Code Shindo Life được tặng vô vàn những phần quà giá trị!
-
Cách kết hợp hàm FILTER với hàm COUNTA trong Google SheetHàm FILTER kết hợp với hàm COUNTA trong Google Sheet sẽ giúp bạn lọc và đếm dữ liệu trong một tập dữ liệu lớn rất đơn giản. Hai hàm này hầu như được sử dụng khá nhiều ở mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Vậy bạn đã biết cách kết hợp như thế nào chưa. Hãy cùng mình
-
7 mẹo và thủ thuật cực hay trên Windows 10Trên Windows 10, nhà phát triển đã tích hợp rất nhiều phím tắt cho chúng ta nhằm nâng cao trải nghiêm và tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng. Dưới đây là một vài phím tắt Windows thường dùng mà vô cùng hữu ích dành cho bạn.
-
Hướng dẫn cách lựa chọn phần cứng phù hợp trước khi lắp ráp máy tínhKhi bạn quyết định lắp ráp máy tính tại nhà thì phải trải qua một bước khó khăn đó là lựa chọn phần cứng phù hợp.
-
Bộ xử lý Intel® Core™ i7-8700 Tray4,650,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link WR841N Wireless 300Mbps299,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR940N Wireless N 450Mbps399,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C20 Wireless AC750399,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C7 Wireless AC17501,899,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C9 Wireless AC19002,999,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR840N Wireless N300Mbps329,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR941HP Wireless N450Mbps Xuyên tường949,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C50 Wireless AC1200Mbps2,999,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi mesh TP-Link Deco M5 1Pack Wireless AC1300Mbps1,499,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi mesh TP-Link Deco M5 3-Pack3,999,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C60 Wireless AC1350Mbps3,999,000 VNĐ