Cách vẽ sơ đồ lớp học trong Word (áp dụng làm minh họa báo cáo đồ án)
Vẽ sơ đồ là một trong những công việc phổ biến và quan trọng trong việc soạn thảo, trình bày văn bản Word. Do vậy, nếu bạn vẫn chưa biết cách để vẽ sơ đồ như thế nào thì cùng mình tìm hiểu trong phần hướng dẫn này nhé!
1. Mô tả sơ đồ lớp học
Mô tả sơ đồ lớp học là sơ đồ giúp các thầy cô bố trí không gian lớp học phù hợp với sĩ số học sinh, cũng như giúp giáo viên khác nắm bắt được bố cục lớp nhanh và dễ dàng hơn. Trong việc mô tả sơ đồ, bạn có thể kết hợp thêm việc đổ màu sắc tone nóng hoặc lạnh hợp lý để giúp phần sơ đồ lớp nhìn đẹp, thu hút và có điểm nhấn hơn.
Để minh họa vẽ sơ đồ, mình lấy ví dụ như bạn đang muốn vẽ sơ đồ lớp học như hình minh họa dưới.

2. Cách vẽ sơ đồ lớp học trong Word
2.1 Chia cột tùy thuộc số lượng số lượng dãy bàn học trong lớp
Trong ví dụ trên, mình sẽ chia ra 2 phần chính:
- Phần bàn ghế giáo viên.
- Phần bàn học sinh, gồm: 2 dãy cách nhau, từng dãy gồm 5 hàng và mỗi bàn là 4 học sinh tương đương với 4 cột.
Để phân cột cho trang: Chọn Layout > Nhấn Columns > Chọn Two.

2.2 Chèn Table để thiết kế bàn ghế học sinh
Bước 1: Vào tab Insert > Chọn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.
Ở đây mình sẽ chọn 1 bảng gồm 4 cột và 5 hàng.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột qua cột bên cạnh > Chọn tab Insert.

Bước 3: Nhấn Table > Chọn số ô và cột phù hợp và nhấn chuột trái.

Bước 4: Trỏ con chuột vào ô bất kỳ trong bảng > Giữ chuột vào ký hiệu ô vuông có 4 mũi tên > Di chuyển bảng đến vị trí thích hợp rồi nhả chuột.

2.3 Chèn ô để thiết kế bàn giáo viên
Bước 1: Để con trỏ chuột vào vị trí cần chèn > Vào tab Insert.

Bước 2: Chọn Table > Nhấn chọn 1 cột và 1 hàng.

Bước 3: Vào tab Layout > Chọn Table Column Width > Nhấn dấu mũi tên để điều chỉnh độ rộng.

Ghi chú:
Bạn cũng có thể nhập số trực tiếp vào ô nhập Table Column Width > Nhấn Enter.

Bước 4: Rê chuột vào icon Move Table Column trên thanh Ruler > Kéo đến vị trí phù hợp.

Chú ý:
Nếu bạn không thấy thanh Ruler thì vào tab View > Chọn Ruler.

2.4 Chèn văn bản
Để con trỏ chuột đến ô cần chèn văn bản > Nhập văn bản.

2.5: Trang trí cho toàn sơ đồ
2.5.1 Chèn tên sơ đồ:
Bước 1: Nhập và bôi đen tên sơ đồ “SƠ ĐỒ LỚP” phía trên cùng > Chọn tab Layout.

Bước 2: Chọn Columns > Nhấn One.

Bước 3: Nhấn tab Home > Chọn căn lề giữa Center.

2.5.2 Đổ màu cho toàn bảng:
Bước 1: Bôi đen toàn bảng > Nhấn tab Table Design.

Bước 2: Nhấn Shading > Chọn màu phù hợp.

2.5.3 Thay đổi màu đường viền cho toàn bộ bảng:
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Table Design.

Bước 2: Chọn Borders > Nhấn Border and Shading.

Bước 3: Chọn All > Nhấn chọn Color > Chọn màu phù hợp.

2.5.4 Đổ màu chữ cho toàn bộ ô trong bảng:
Bước 1: Bôi đen hết bảng > Chọn tab Home.

Bước 2: Chọn Font Color > Nhấn màu phù hợp.

Kết quả sau khi vẽ xong:

3. Cần lưu ý gì khi vẽ sơ đồ lớp học trong Word?
- Nên thiết kế bố cục vẽ sơ đồ trước để vẽ theo thứ tự trước sau giúp dễ căn chỉnh.
- Trong trường hợp sơ đồ cần nhiều bảng, để kích thước các ô được đồng nhất và nhanh, bạn nên để vẽ trước 1 bảng rồi copy nguyên bảng thành bảng khác.
- Không nên lạm dùng sử dụng quá nhiều màu sắc dẫn đến rối mắt.
- Sử dụng Ruler và Gridlines trong tab View để căn chỉnh khoảng cách giữa các ô vẽ dễ và đều hơn.

Ghi chú:
Vào tab View > Chọn tích vào Ruler và Gridlines để hiện ruler và đường gridlines.

Phần hướng dẫn cách vẽ sơ đồ lớp học trên Word đã xong, chúc bạn hoàn thành được một sơ đồ đẹp cho riêng mình và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết tới đây!