Cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word
Bảng trong Word là một công cụ giúp bạn trình bày nội dung, vấn đề một cách rõ ràng và dễ hình dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word cũng như chỉnh sửa, gộp, tách ô, hàng, cột trong bảng Word. Theo dõi và mở laptop, máy tính của mình lên thực hiện nhé!
1. Cách tạo bảng trong Word
- Tạo bảng nhanh bằng Table
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table.

Bước 2: Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.

- Tạo bảng theo số dòng và số cột (Insert Table)
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table.

Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng.

- Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table.

Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng, bạn có thể vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trong trang Word.

- Tạo bảng bằng mẫu có sẵn (Quick Table)
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Quick Table.

Bước 2: Nhấp chuột để chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn được hiển thị bên phải.

2. Cách chỉnh sửa bảng trong Word
- Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.

- Cách căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng
Bôi đen ô, hàng, bảng bạn muốn căn lề, chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.

- Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design > Chọn Borders > Chọn Border and Shading.

Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:
+ Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
+ Chọn kiểu đường viền tại mục Style.
+ Chọn màu viền tại mục Color.
Tại mục Setting:
+ None: Không kẻ viền.
+ Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.
+ All: Kẻ viền toàn bộ bảng.
+ Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.

Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK.

- Cách tô màu cho bảng
Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng, chọn biểu tượng thùng sơn > Chọn màu mà bạn muốn.

- Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout.

Bước 2: Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells.

Bước 3: Để tách các ô, chọn Split Cells.

Bước 4: Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.

3. Cách thêm ô, cột hàng trong Word
Bước 1: Bôi đen vào một ô, cột hàng mà bạn muốn thêm > Nhấn chuột phải > Chọn Insert.

Bước 2: Sau đó bạn chọn kiểu thêm.
+ Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.
+ Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.
+ Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.
+ Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.
+ Insert Cells: Chèn ô.
Bước 3: Ví dụ mình thêm cột bên phải nên sẽ chọn Insert Columns to the Right.

4. Cách xóa ô, cột, hàng trong Word
Bước 1: Bôi đen ô, cột, hàng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.
Để xóa ô, chọn Delete Cells

Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
Có 4 kiểu xóa:
+ Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
+ Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên.
+ Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.
+ Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.

Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.

Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells là xong.

5. Cách xóa bảng trong Word
Chọn biểu tượng dấu "+" bên góc trên cùng bên trái > Chọn Delete > Chọn Delete Table.

Trên đây là hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết giúp bạn trình bày số liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!