Cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel
Khi làm việc với Excel, bạn muốn tách riêng cột họ tên ra nhưng bạn không thể ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác vì thao tác mất thời gian. Bài viết này mình sẽ chia sẻ đến bạn các cách để tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi nhé!
I. Lợi ích
Hướng dẫn 3 cách tách họ và tên.
Thao tác nhanh và đơn giản.
Thực hiện ngay trong Excel không cần phần mềm hỗ trợ.
II. Tách Họ và Tên bằng Find and Replace
1. Hướng dẫn nhanh
Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên > Nhấn Ctrl + H > Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find > Nhấn Replace all > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Copy và dán cột Họ và tên sang cột Tên.
Bước 2: Bôi đen toàn bộ phần họ và tên cột Tên và nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở Find and Replace.
Bước 3: Nhấn * (dấu sao và phím cách) vào ô Find what.
Bước 4: Nhấn chọn Replace all sau đó kéo công thức xuống các ô còn lại.
Bước 5: Tại cột Họ và tên lót ô C3 các bạn nhập công thức sau: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).
Bước 6: Kéo công thức xuống các ô còn lại
III. Tách Họ và Tên bằng cách kết hợp nhiều hàm
1. Hướng dẫn nhanh
Nhập công thức vào cột Tên > Enter > Nhập công thức vào cột Họ và tên lót > Kéo công thức xuống các ô còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại cột Tên ô C3 bạn nhập công thức sau: =RIGHT(A3;LEN(A3)-FIND("@";SUBSTITUTE(A3;" ";"@";LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;" ";""))))) sau đó nhấn Enter.
Bước 2: Kéo công thức xuống các ô còn lại của cột Tên.
Bước 3: Bạn nhập vào ô B3 công thức: =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)).
Bước 4: Kéo công thức xuống các ô còn lại cột
Lưu ý: Nếu sợ nhập sai công thức, các bạn có thể copy công thức trên chỉ cần thay thế vị trí ô phù hợp là được nhé.
IV. Tách Họ và Tên bằng lệnh Text to Columns
1. Hướng dẫn nhanh
Tô đen phần Họ và tên > Chọn Data > Text to columns > Chọn ô Delimited rồi nhấn Next> Chọn Space và nhấn Next > Finish.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tô đen cột Họ và tên sau đó chọn Data.
Bước 2: Chọn Text to Columns.
Bước 3: Chọn ô Delimited rồi nhấn Next.
Bước 4: Chọn Space và nhấn Next.
Bước 5: Chọn Text, phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây mình chọn ô B3, tức là cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn Finish.
Sau khi tách ta được bảng sau
Lưu ý: Khi áp dụng cách này cho tên có từ 3 chữ trở lên. Ví dụ: Ngô Phương Quỳnh thì chỉ lấy được họ là Ngô tên là Phương còn Quỳnh sẽ được chuyển sang một cột khác. Cần cân nhắc trước khi sử dụng cách này cho tên người Việt Nam nhé.
Trên đây là 3 cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp ưng ý nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu có bất kì thắc mắc nào nhé. Chúc các bạn thành công!
Ngày đăng: 27-07-2023 | Bởi ANP Team
Tất cả bài viết trên website được các thành viên sưu tầm trên Internet. Chúng tôi không chịu bất cứ nội dung bản quyền nào. Nếu có bất kì bài viết liên quan đến bản quyền vui lòng liên hệ với chúng tôi để gỡ bỏ

-
3 cách tăng, giảm âm lượng trên laptop, máy tínhTăng giảm âm lượng trên laptop hay máy tính giúp cho bạn có thể điều chỉnh được mức độ âm thanh sao cho phù hợp với nhu cầu trải nghiệm của mình.
-
Cách sử dụng hàm Left trong ExcelChọn ô bất kì để nhập công thức > Nhập hàm theo cú pháp =Left( > Chọn chuỗi ký tự có nội dung bạn muốn lấy và bấm dấu chấm phẩy ";" > Nhập số ký tự bạn muốn lấy > Bấm dấu ngoặc phải ")" > Bấm Enter và hoàn thành.
-
khắc phục lỗi màn hình máy tính bị ngược, bị xoay ngangNếu một ngày màn hình laptop của bạn bị xoay ngang 90 độ và xoay ngược 180 độ, bạn đừng lo lắng, đây không phải là lỗi.
-
Hướng dẫn 4 cách viết độ C trong WordĐộ C là 1 đơn vị đo nhiệt độ chúng ta rất hay thường sử dụng, việc viết độ C trên các trang giấy, tập vở cũng là 1 việc rất dễ dàng, thế nhưng khi thực hiện viết độ C trên Word thì sẽ như thế nào, có trở ngại gì hay không? Hãy cùng mình khám phá ngay 4 cá
-
Những tính năng ẩn hữu ích trên trình duyệt Google Chrome PCNhững tính năng ẩn hữu ích trên trình duyệt Google Chrome PC
-
Hướng dẫn cách sửa lỗi Google Chrome bị trắng màn hìnhGoogle Chrome là một trong những trình duyệt web miễn phí đang được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.
-
Cách thay đổi hình nền Google ChromeCách thay đổi hình nền Google Chrome
-
Chuột di chuyển được mà không click được - Nguyên nhân, cách khắc phụcChuột di chuyển được mà không click được - Nguyên nhân, cách khắc phục
-
Máy in không kéo giấy - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quảMáy in không kéo giấy - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả
-
Cách bật chế độ xem video Picture in Picture trên trình duyệt FirefoxTính năng xem video Picture in Picture là tính năng mới trên trình duyệt Firefox, đây là một tính năng được nhiều dùng ưa chuộng vì bạn có thể xem video trên máy tính với chế độ nổi ở trên nhiều giao diện khác nhau.
-
Hướng dẫn cách tạo phụ đề cho videoCó rất nhiều cách để tạo phụ đề cho video, nhưng bạn đang loay hoay chưa biết dùng cách nào? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn 2 cách để tạo phụ đề cho video chỉ bằng vài bước đơn giản.
-
Tổng hợp cách sử dụng Google Drive trên điện thoại, máy tính đầy đủTổng hợp cách sử dụng Google Drive trên điện thoại, máy tính đầy đủ


-
Main Asus PRIME H310M-CS R2.01,440,000 VNĐ
-
Bộ xử lý Intel® Core™ i7-8700 Tray4,650,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link WR841N Wireless 300Mbps299,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR940N Wireless N 450Mbps399,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C20 Wireless AC750399,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C7 Wireless AC17501,899,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C9 Wireless AC19002,999,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR840N Wireless N300Mbps329,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link TL-WR941HP Wireless N450Mbps Xuyên tường949,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi TP-Link Archer C50 Wireless AC1200Mbps2,999,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi mesh TP-Link Deco M5 1Pack Wireless AC1300Mbps1,499,000 VNĐ
-
Bộ phát wifi mesh TP-Link Deco M5 3-Pack3,999,000 VNĐ