Cách chèn file Word vào PowerPoint
Bạn đang muốn đính kèm file Word vào bài thuyết trình để người đọc hiểu rõ hơn về nội dung nào đó trong file mà không phải nhập lại cụ thể vào slide. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chèn file Word vào PowerPoint. Cùng tham khảo và mở laptop lên để thực hành nhé!
Video hướng dẫn cách chèn file Word và PowerPoint cực đơn giản:

+ Lợi ích khi thực hiện: Giúp cho người xem có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn cho các phần nội dung liên kết đến file Word mà bạn không thể trình bày trên bài giảng do nội dung quá dài.
+ Phiên bản thực hiện: Bài viết bên dưới thực hiện trên Microsoft PowerPoint 365, trên các phiên bản PowerPoint 2013, 2016, 2019 có thể thực hiện tương tự.

1. Cách chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint thủ công
Trong file Word, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Nhấn Ctrl + C để copy.

Vào PowerPoint > Đến slide mà bạn muốn chèn dữ liệu từ Word vào.

Nhấn Paste > Lựa chọn 1 trong 5 cách dán file do PowerPoint hỗ trợ (Ở đây mình chọn cách thứ nhất).

Và đây là kết quả.

Mỗi kiểu Paste có một công dụng khác nhau bạn có thể tham khảo để chọn kiểu dán phù hợp:
+ Use Destination Styles: Dữ liệu được sao chép khi dán vào sẽ sử dụng định dạng của PowerPoint.
+ Keep Source Formatting: Với kiểu dán này sẽ giữ nguyên định dạng gốc dữ liệu của bạn.
+ Embed: Dữ liệu được dán dưới dạng nhúng thông tin, sau đó có thể chỉnh sửa.
+ Picture: Công dụng của kiểu dán này sẽ chuyển phần dữ liệu được sao chép thành hình ảnh. Bạn sẽ không thể thay đổi nội dung của dữ liệu.
+ Keep Text Only: Lúc này dữ liệu copy của bạn sẽ được dán dưới dạng Text Box (hộp thoại văn bản).

2. Cách chèn và liên kết một phần dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong file Word, quét phần dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint > Nhấn Ctrl + C để copy.

Vào PowerPoint > Chọn mũi tên dưới Paste > Click Paste Special.

Chọn Paste link > Chọn Microsoft Word Document Object > Nhấn OK.

Định dạng lại font chữ, màu sắc, kích thước cho bảng bằng cách nhấp chuột phải vào phần dữ liệu mới được chèn vào PowerPoint.

Bảng được định dạng tại file Word sau đó bạn vào PowerPoint để xem kết quả.

3. Cách chèn và liên kết tất cả dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong file PowerPoint, chọn tab Insert > Chọn Object.

Chọn Create from file > Nhấn Browse để chọn file.

Chọn file Word muốn chèn vào PowerPoint.

Khi chèn file vào PowerPoint, nội dung hiển thị sẽ không được rõ. Bạn có thể khắc phục bằng cách chọn Link để tạo một đường liên kết về file Word > Nhấn OK để hoàn tất.

Ngoài ra nội dung chèn còn có thể hiện thị ở dạng icon để tiết kiệm không gian cho bài thuyết trình bằng cách nhấn Display as icon tại hộp thoại Insert Object.

Sao đó điều chỉnh lại kết quả.

4. Câu hỏi: Làm thế nào chèn file PDF, Excel,... vào PowerPoint?
Trả lời: Ngoài Word ra các bạn còn có thể chèn file PDF, Excel,.. vào bài thuyết trình với cách làm tương tự như các bước làm phía trên.

Trên đây là hướng dẫn cách chèn file Word vào PowerPoint một cách đơn giản và nhanh chóng. Mong bài viết sẽ đem lại thông tin bổ ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!