2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực

Hiển.ANP
09-08-2023

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực
Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để biết được sự khác biệt cũng như những thiếu xót là 1 việc rất cần thiết khi sử dụng Excel để nhập liệu. Vậy làm cách nào để có thể so sánh 2 cột dữ liệu với nhau, hãy cùng mình tìm hiểu trong bài viết cách so sánh 2 dữ liệu trong Excel bằng hàm cực đơn giản này nhé!
I. Khi nào cần so sánh 2 dữ liệu trên 2 cột
Khi muốn tìm ra những phần khác nhau giữa 2 cột dữ liệu.
Khi cần so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
Khi cần tìm ra các điểm trùng hay những điểm chung giữa 2 cột dữ liệu.
II. Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong Excel
1. Sử dụng hàm EXACT để so sánh trong Excel
Ưu điểm: Dễ sử dụng, so sánh nhanh chóng.
Nhược điểm: Phần biệt chữ hoa, chữ thường, chỉ so sánh được dữ liệu trên 1 hàng ngang.
Cú pháp hàm: =EXACT(Text1;Text2)
Trong đó:
Text1: Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
Text2: Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.

Lưu ý:
Hàm Exact thực hiện so sánh hai chuỗi văn bản, trả về giá trị True nếu hai chuỗi trùng nhau, trả về giá trị False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau.
Hàm Exact phân biệt chữ hoa, chữ thường trong quá trình so sánh.

Ở đây mình có 1 ví dụ như sau:
Mình sẽ so sánh 2 cột giống trong hình.

Bước 1: Tại ô cần so sánh bạn nhập công thức với cú pháp =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7)
Trong đó:
$A$2:$A$7: Dữ liệu của cột 1 cần so sánh.
$B$2:$B$7: Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.

Lưu ý: Ở công thức này mình sẽ để 2 địa chỉ bên trong công thức là địa chỉ tuyệt đối, để khi kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới thì kết quả sẽ không bị sai.

Bước 2: Nhấn Enter và xem giá trị được trả về như thế nào:
True: Giống nhau.
False: Khác nhau.

Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc của ô vừa nhập công thức > Kéo xuống để áp dụng cho các ô bên dưới.

Như bạn đã thấy các giá trị sau khi nhập hàm và nhấn Enter sẽ trả về True và False. Trong đó, những loại trái cây nào được viết in hoa toàn bộ ở cả 2 cột sẽ trả về giá trị True, những lọa còn lại sẽ trả về giá trị False.
2. Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, chính xác, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp.
Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)
Trong đó:
Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).
Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn.
Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:

Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.
Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter.

Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2
Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home.

Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format.
Giải thích công thức:
Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach2 và so sánh với giá trị của Danhsach1 bắt đầu từ ô A2.
Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach2 không có loại trái cây giống ở Danhsach1 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.

Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1.

Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format.
Giải thích công thức:
Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach1 và so sánh với giá trị của Danhsach2 bắt đầu từ ô C3.
Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach1 không có loại trái cây giống ở Danhsach2 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.